El Consell de Govern i el Consell Social de la UB han aprovat en les seves reunions dels dies 12 i 26 de juliol, respectivament, modificar l’apartat 2 de l’article  51 i els punts 1r i 2n de l’article 53  de les bases d’execució del pressupost 2018

Les modificacions es deriven de la nova delegació del Rector en matèria de contractació pública, de data 7 de juny de 2018, de dos informes emesos per les Juntes Consultives de Contractació Administrativa de l’Estat i de la Generalitat de Catalunya en matèria de contractació menor, i de la modificació de la Llei de Contractes del Sector Públic per la Llei de Pressupostos de l’Estat 2018 en contractació menor associada a recerca.

Aquests canvis queden recollits i desenvolupats en les instruccions de contractació menor i expedients supersimplificats emeses pel gerent el 7 de juny i el 5 de juliol.

Vegeu els canvis (part subratllada)

********************************************************************************************************************************************

ART. 51 COMPETÈNCIES

Apartat 2. Per delegació, la competència per a la contractació correspon a:

• Responsables pressupostàries/is, per  als contractes menors (aquells de valor estimat inferior a 40.000€, IVA exclòs, en cas de contractes d’obra, i inferior a 15.000, IVA exclòs, en subministraments i serveis)
• Administradores/rs de Centre i Directores/rs d’Àrees de Gerència, en relació als contractes dels seus respectius àmbits, per als contractes que es tramitin mitjançant el procediment obert súper simplificat (aquells de valor estimat inferior a 80.000€, IVA exclòs, en cas de contractes d’obra, i inferior a 35.000€, IVA exclòs), que no contemplin ni pròrrogues ni modificacions,.
• Gerent, per a la resta de contractes de pressupost base de licitació inferior a 300.000€, IVA exclòs,

ART. 53 REQUISITS DE L’EXPEDIENT DE CONTRACTACIÓ

Punt primer
L’expedient de contractació ha de contenir una sèrie de documents en funció de quin tipus de contractació es tracti:

• La tramitació d’expedients d’import inferior a 40.000 euros, en el cas de les obres, o a 15.000 euros, en el cas de serveis i subministraments, (IVA no inclòs) es podrà fer mitjançant contractes menors i per tant requeriran:

- Breu informe justificatiu de la celebració de contracte menor, incloent detall de la justificació de la necessitat, la determinació del preu, la proposta d’ús del procediment, el servei, obra o subministrament a realitzar, les condicions específiques d’execució que s’estimin oportunes per la unitat promotora, i una declaració conforme no s’altera l’objecte del contracte per a evitar les regles generals de contractació (especialment el fraccionament) i que el proveïdor no supera el llindar de 40.000 euros (obres) i 15.000 euros (serveis i subministraments) màxim acumulatiu previst per projecte de recerca finançat externament (durant l’any precedent),o per objecte substancialment no coincident per a al resta de despeses que no conformen un projecte recerca finançat (durant l’exercici pressupostari) llevat que es justifiquin raons tècniques o protecció de drets exclusius.

Aquest informe justificatiu només és exigible:
a) En cas d’obres, si la despesa és superior a 3.000 euros i inferior a 40.000 euros (IVA no inclòs).
b) En cas de serveis i subministraments, si la despesa és superior a 3.000 euros i inferior a 15.000 euros (IVA no inclòs).
c) En cas de despeses de representació, qualsevol que sigui el seu import, tot indicant-ne els destinataris dels obsequis, regals o atencions i les circumstàncies o motius pels quals se’ls obsequia el nom de la UB, si no consten a la factura o no es poden deduir directament de la naturalesa de la despesa.

Quan aquestes despeses són de restauració, l’informe ha de contenir les següents dades: motiu, promotor, nom dels comensals i, si no és deduïble directament, la condició en virtut de la qual s’hi assisteix.

Aquest informe s’ha de lliurar en el termini d’un mes al Servei de Contractació centralitzat, mentre no estigui integrat de forma automàtica en el sistema econòmico financer en base SAP.

El llindar màxim per expedient individual de 15.000 euros IVA exclòs de contractació menor per serveis i subministraments, en el cas de projectes de recerca finançats externament, podrà donar lloc a una acumulació d’expedients per proveïdor fins a 50.000 euros IVA exclòs durant l’any precedent, amb la consideració de contractació menor. Per tant, la suma d’expedients inferiors a 15.000 euros IVA exclòs per serveis i subministraments, per proveïdor, dins l’any precedent, no pot superar els 50.000 euros IVA exclòs.

En cas d’obres, serveis i subministraments inferiors o igual a 3.000 euros, com a mínim en l’hipertext del document comptable en fase D constarà breument una justificació de la necessitat de la despesa i una declaració conforme

• Per a despeses associades a projectes de recerca finançats:

L’acumulació de despeses per proveïdor per al projecte dins l’any precedent, no cobertes per Acord Marc o expedients de contractació, no supera els 50.000.‐euros Iva exclòs, i no s’altera l’objecte del contracte per a evitar les regles de contractació, especialment el fraccionament.

• Per a la resta de despeses no associades a projectes de recerca finançats:

L’acumulació de despeses del proveïdor per objecte dins l’exercici pressupostari, no cobertes per Acord Marc o expedients de contractació, no és constatable que superi els 15.000 euros IVA exclòs, i no s’altera l’objecte del contracte per a evitar les regles de contractació, especialment el fraccionament.

- En cas d’obres, pressupost, projecte si normes específiques ho requereixen, i informe de supervisió quan els treballs afectin l’estabilitat, seguretat o estanquitat de l’obra.
- Acreditació de l’existència de crèdit, generalment mitjançant el document comptable D8.
- Aprovació de la despesa (pel responsable del Centre Gestor en cas de de serveis i subministraments, pel Gerent en cas d’obres).
- Factura.
- Fiscalització prèvia si s’escau d’acord amb la normativa interna de la UB.

Punt segon

• Les despeses que es realitzin a l’empara d’un Acord marc de béns i serveis homologats i contractes formalitzats mitjançant procediments tramitats per l’oficina de contractació centralitzada, no es regiran per l’apartat anterior i no computaran per proveïdor a l’apartat anterior

**********************************************************************************************************************************************

S’adjunta el text consolidat de les bases d’execució del pressupost, incloent aquests canvis.

Tornar